Personal · 26 Aufgaben
Stellen besetzen, Zeiten erfassen, Unterlagen führen
Personal umfasst den ganzen Weg von der Anzeige bis zur Monatsübersicht: Stellenanzeigen schreiben und schalten, Bewerbungen vorsortieren, Gespräche koordinieren, Zeiten erfassen, Unterlagen für das Lohnbüro bündeln, Dienstpläne verteilen. Auch die Absagen werden geschrieben, respektvoll und zeitnah.
Der Anlass
Daran merkst du, dass es hier klemmt
Auf die letzte Stellenanzeige hat sich niemand gemeldet.
Vierzig Bewerbungen liegen und deshalb wird keine gelesen.
Stunden bleiben auf Zetteln und landen nicht auf der Rechnung.
Das Lohnbüro fordert jeden Monat Unterlagen nach.
Nicht dabei: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst gehört nicht dazu. Stunden, Zuschläge und Änderungen werden gebündelt an dein Lohnbüro übergeben — gerechnet wird dort.
Die Aufgaben
26 Aufgaben in Personal
Stellenanzeigen schreiben
Eine Anzeige, die klingt wie dein Betrieb — nicht wie jede andere.
Stellenanzeigen schalten
Auf den richtigen Portalen veröffentlicht, Laufzeiten und Kosten im Blick.
Bewerbungen vorsortieren
Du siehst nur die Kandidaten, die wirklich in Frage kommen — mit Kurzeinschätzung.
Bewerbern antworten
Jeder Bewerber bekommt zeitnah eine Antwort — auch die Absagen, respektvoll.
Interviews koordinieren
Termine vereinbart, Erinnerungen versendet, Räume geblockt.
Gesprächsleitfäden vorbereiten
Die richtigen Fragen für dein Einstellungsgespräch, auf die Stelle zugeschnitten.
Arbeitsverträge vorbereiten
Vertragsentwurf nach deinem Muster mit den vereinbarten Eckdaten, fertig für deine Prüfung.
Einarbeitungsunterlagen erstellen
Der erste Tag ist vorbereitet: Ablaufplan, Zugänge, Ansprechpartner, Ausstattung.
Personalakten führen
Alle Unterlagen je Mitarbeiter vollständig und geordnet.
Zeiterfassung führen
Stundenzettel erfasst, Überstunden ausgewiesen, Monatsübersicht erstellt.
Urlaubsanträge verwalten
Anträge erfasst, Resturlaub berechnet, Überschneidungen gemeldet.
Krankmeldungen dokumentieren
Fehlzeiten erfasst und Fristen für Folgebescheinigungen überwacht.
Lohnunterlagen für das Lohnbüro vorbereiten
Stunden, Zuschläge und Änderungen gebündelt an dein Lohnbüro übergeben.
Schulungen organisieren
Passende Kurse gefunden, angemeldet, Termine kommuniziert.
Unterweisungen dokumentieren
Sicherheitsunterweisungen terminiert und die Nachweise sauber abgelegt.
Arbeitszeugnisse entwerfen
Zeugnisentwurf in korrekter Form — du prüfst und unterschreibst.
Mitarbeitergespräche vorbereiten
Gesprächsbogen mit Themen, Historie und Notizen vom letzten Mal.
Ausbildungsnachweise überwachen
Berichtshefte deiner Azubis im Blick, Erinnerungen rechtzeitig.
Jubiläen und Geburtstage im Blick
Kein vergessener Geburtstag mehr — Erinnerung plus Vorschlag.
Bewerbergespräche nachbereiten
Deine Eindrücke als Sprachnachricht, von uns als Entscheidungsnotiz festgehalten.
Praktikanten und Ferienjobs organisieren
Anfragen beantwortet, Unterlagen vorbereitet, erste Tage geplant.
Dienstpläne erstellen
Schicht- und Einsatzpläne nach deinen Vorgaben, rechtzeitig verteilt.
Austritte abwickeln
Checkliste für den letzten Tag: Schlüssel, Technik, Zugänge, Unterlagen.
Mitarbeiterinfos verteilen
Ansagen an das Team schriftlich, klar und für alle gleich.
Arbeitsmittel-Ausgabe dokumentieren
Wer hat welches Gerät, welche Kleidung, welchen Schlüssel — mit Quittung.
Bewerbermarkt beobachten
Was zahlen andere, was bieten sie — damit deine Anzeige mithalten kann.
Die anderen Bereiche
Was noch dazugehört
Für welche Betriebe
Wo dieser Bereich am meisten trägt
Schick uns eine Sprachnachricht zu deinem letzten Auftrag. Vier Stunden später liegt das fertige Angebot im Postfach. Kostenlos, ohne Verpflichtung.