Einkauf · 25 Aufgaben
Bestellen, vergleichen, Lieferungen nachverfolgen
Einkauf heißt: Material ist da, bevor die Baustelle wartet. Bestellungen aus einer Sprachnachricht auslösen, drei Angebote für dieselbe Position vergleichen, Liefertermine nachverfolgen, Bestände im Blick halten und melden, bevor etwas ausgeht. Bei Falschlieferungen wird reklamiert und dran geblieben.
Der Anlass
Daran merkst du, dass es hier klemmt
Material fehlt und die Baustelle steht.
Bestellt wird immer beim gewohnten Lieferanten, weil Vergleichen Zeit kostet.
Niemand hakt nach, bis der Liefertermin verstrichen ist.
Material wird doppelt gekauft, weil unklar ist, was am Lager liegt.
Die Aufgaben
25 Aufgaben in Einkauf
Materialbestellungen auslösen
Du schickst die Liste als Foto oder Sprachnachricht, wir bestellen beim richtigen Lieferanten.
Preise vergleichen
Drei Angebote für dieselbe Position — übersichtlich gegenübergestellt.
Lieferantenanfragen stellen
Anfragen mit allen technischen Angaben raus, Antworten gesammelt und verglichen.
Reklamationen bei Lieferanten
Falschlieferung oder Mangel — wir reklamieren, dokumentieren und bleiben dran.
Bestandslisten führen
Was ist am Lager, was wird knapp — aktuell gehalten nach deinen Meldungen.
Mindestbestände überwachen
Bevor etwas ausgeht, liegt der Bestellvorschlag auf deinem Tisch.
Liefertermine nachverfolgen
Wir haken nach, bevor die Baustelle steht — und melden Verzögerungen sofort.
Rahmenkonditionen verhandeln vorbereiten
Deine Jahresmengen aufbereitet als Grundlage für dein Preisgespräch.
Lieferantenstammdaten pflegen
Ansprechpartner, Konditionen, Lieferzeiten — vollständig und aktuell.
Alternativlieferanten finden
Wenn dein Stammlieferant nicht liefern kann, haben wir schon zwei Alternativen.
Bestellhistorie auswerten
Was du wo zu welchem Preis gekauft hast — als Grundlage für bessere Konditionen.
Rechnungen mit Lieferscheinen abgleichen
Berechnete Mengen gegen gelieferte geprüft — Abweichungen gemeldet.
Skontofristen überwachen
Übersicht, welche Rechnung bis wann bezahlt sein muss, damit Skonto bleibt.
Werkzeuglisten führen
Welches Werkzeug existiert, wo es ist und was ersetzt werden muss.
Gerätekauf vorbereiten
Modelle, Preise und Erfahrungsberichte zu deiner geplanten Anschaffung.
Leasing- und Mietangebote vergleichen
Kaufen, mieten oder leasen — die Zahlen nebeneinander, verständlich.
Sammelbestellungen bündeln
Bedarf aus mehreren Baustellen zusammengefasst — bessere Preise, weniger Versand.
Retouren abwickeln
Rücksendung angemeldet, Paket vorbereitet, Gutschrift überwacht.
Arbeitskleidung und Ausstattung bestellen
Größenliste ans Team, Bestellung raus, Lieferung verteilt.
Verbrauchsmaterial-Abos einrichten
Wiederkehrender Bedarf läuft automatisch — zu geprüften Preisen.
Sonderposten und Aktionen beobachten
Wenn dein Standardmaterial im Angebot ist, erfährst du es.
Lieferantenbewertung führen
Wer liefert pünktlich, wer macht Ärger — dokumentiert statt Bauchgefühl.
Garantiefälle bei Herstellern anmelden
Defektes Gerät, Kaufbeleg, Garantieantrag — komplett vorbereitet.
Preislisten der Lieferanten einpflegen
Neue Lieferantenpreise in deine Kalkulationsgrundlage übernommen.
Inventur vorbereiten
Zähllisten erstellt, Ergebnisse erfasst, Differenzen aufbereitet.
Die anderen Bereiche
Was noch dazugehört
Schick uns eine Sprachnachricht zu deinem letzten Auftrag. Vier Stunden später liegt das fertige Angebot im Postfach. Kostenlos, ohne Verpflichtung.