Organisation · 27 Aufgaben
Termine, Touren, Pläne und Fristen
Organisation ist die Ordnung hinter dem Tag: Terminkalender führen, Touren so legen, dass dieselbe Ecke nicht zweimal angefahren wird, Prüf- und Wartungstermine überwachen, Aufgaben ans Team schriftlich verteilen. Vorgaben kommen von dir, die Pflege läuft hier.
Der Anlass
Daran merkst du, dass es hier klemmt
Zwei Termine stehen gleichzeitig, weil die Anfahrt nicht mitgerechnet war.
Die Route entsteht morgens im Kopf und führt zweimal in dieselbe Ecke.
Eine Prüffrist ist schon einmal überzogen worden.
Ansagen ans Team laufen mündlich und danach ist unklar, wer sie gehört hat.
Die Aufgaben
27 Aufgaben in Organisation
Terminkalender führen
Dein Kalender gepflegt, Konflikte erkannt, Pufferzeiten eingeplant.
Tourenplanung
Die Aufträge der Woche in sinnvoller Reihenfolge — weniger Fahrerei, mehr Aufträge.
Wartungsintervalle überwachen
Anstehende Wartungen bei deinen Kunden rechtzeitig erkannt und terminiert.
TÜV- und Prüftermine im Blick
Fahrzeuge, Leitern, Maschinen — alles geprüft, bevor die Frist abläuft.
Urlaubslisten führen
Wer wann fehlt, auf einen Blick — Überschneidungen fallen sofort auf.
Kundenerinnerungen versenden
Deine Kunden werden an Wartung, Termin oder Rückgabe erinnert — pünktlich.
Wochenplanung erstellen
Jeden Freitag: der Plan für nächste Woche, abgestimmt mit dir.
Baustellenordner zusammenstellen
Pläne, Freigaben, Kontakte — alles für die Baustelle in einer Mappe.
Projektlisten führen
Alle laufenden Projekte mit Stand, offenen Punkten und nächsten Schritten.
Checklisten erstellen
Wiederkehrende Abläufe als Checkliste — nichts wird mehr vergessen.
Fahrzeuglisten pflegen
Kennzeichen, Fahrer, Tankkarten, nächste Termine — vollständig dokumentiert.
Schlüssel- und Zugangslisten führen
Wer hat welchen Schlüssel, welche Karte, welchen Zugang — lückenlos.
Besprechungen vorbereiten
Tagesordnung, Unterlagen und Erinnerung an alle Teilnehmer.
Terminabstimmung mit mehreren Beteiligten
Wir finden den Termin, der für alle passt — ohne zwanzig Mails von dir.
Geräteverleih dokumentieren
Was ist wo, bei wem, seit wann — und wann kommt es zurück.
Entsorgungsnachweise organisieren
Termine, Belege und Nachweise für Container und Sondermüll geordnet.
Winterdienst- und Bereitschaftspläne
Einsatzpläne erstellt, kommuniziert und bei Ausfall angepasst.
Zertifikats- und Schulungsfristen überwachen
Schweißerschein, Sachkundenachweis, Erste Hilfe — rechtzeitig verlängert.
Mietgeräte koordinieren
Bestellt, verlängert oder zurückgegeben — ohne unnötige Miettage.
Notfallkontakte und Vertretungspläne
Wenn jemand ausfällt, steht fest, wer übernimmt und wer informiert wird.
Raum- und Werkstattbelegung planen
Belegungsplan ohne Doppelbuchungen — jeder weiß, was wann frei ist.
Jahresplanung vorbereiten
Betriebsferien, Messen, Großprojekte — das Jahr auf einer Seite.
Aufgabenlisten für das Team
Jeder Mitarbeiter weiß morgens, was ansteht — schriftlich, nicht auf Zuruf.
Übergabeprotokolle erstellen
Wohnungs-, Geräte- oder Baustellenübergaben sauber dokumentiert.
Versand und Abholungen organisieren
Pakete, Kurier, Spedition — beauftragt und nachverfolgt.
Reisen und Übernachtungen buchen
Montage-Unterkünfte gefunden, gebucht und dokumentiert.
Erinnerungsdienst für alles
Du sagst uns einmal, woran wir dich erinnern sollen — wir vergessen es nie.
Die anderen Bereiche
Was noch dazugehört
Für welche Betriebe
Wo dieser Bereich am meisten trägt
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