Verwaltung · 30 Aufgaben
Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Ablage
Verwaltung ist der Papierkram, der Geld bewegt: Angebote schreiben, Rechnungen stellen, offene Posten verfolgen, Belege vorsortieren, Fristen im Blick behalten. Du schickst die Eckdaten als Sprachnachricht oder Foto, das fertige Dokument liegt binnen vier Stunden zur Freigabe bei dir — in deiner Vorlage, mit deinen Preisen.
Der Anlass
Daran merkst du, dass es hier klemmt
Angebote entstehen abends am Küchentisch und gehen deshalb Tage nach dem Ortstermin raus.
Rechnungen liegen Wochen, weil erst der Papierstapel sortiert werden müsste.
Niemand weiß, wie viel Geld gerade draußen steht.
Der Steuerberater fordert jedes Quartal dieselben Belege nach.
Nicht dabei: Buchhaltung, Steuererklärung und Jahresabschluss gehören nicht dazu. Belege werden digitalisiert, benannt und vorsortiert — gebucht wird beim Steuerberater.
Die Aufgaben
30 Aufgaben in Verwaltung
Angebote schreiben
Aus deiner Sprachnachricht wird ein fertiges Angebot in deinem Layout — mit deinen Preisen.
Rechnungen erstellen
Rechnung mit allen Pflichtangaben, fertig zum Versand oder schon verschickt.
Mahnwesen führen
Offene Rechnungen im Blick, freundliche Erinnerung bis dritte Mahnung — du gibst jede Stufe frei.
Offene Posten überwachen
Wöchentliche Liste, wer wie viel schuldet und seit wann.
Belege digitalisieren und vorsortieren
Alle Belege gescannt, benannt und für deinen Steuerberater vorsortiert.
Ablage strukturieren
Eine Ordnerstruktur, in der du jedes Dokument in 30 Sekunden findest.
Fristen überwachen
Kein verpasster Termin mehr — wir erinnern dich rechtzeitig, mit Vorlauf.
Formulare ausfüllen
Anträge und Formulare fertig vorbereitet — du musst nur noch unterschreiben.
Handschriftliches abtippen
Notizen, Listen und Protokolle digital erfasst und ordentlich formatiert.
Und außerdem
- Auftragsbestätigungen versenden
- Lieferscheine erstellen
- Gutschriften erstellen
- Papier-Rückstau abarbeiten
- Verträge erfassen und Kündigungsfristen notieren
- Versicherungsunterlagen ordnen
- Behördenpost vorbereiten
- Stundenzettel erfassen
- Aufmaße und Notizen übertragen
- Vorlagen erstellen
- Preislisten pflegen
- Kundenakten anlegen und pflegen
- Serienbriefe erstellen
- Protokolle schreiben
- Dokumente formatieren und korrigieren
- Nachunternehmer-Unterlagen einsammeln
- Gewährleistungsfristen dokumentieren
- Bautagebuch führen
- Zähler- und Wartungsnachweise dokumentieren
- Digitale Ordnerstruktur aufbauen
- Unterschriftsmappen vorbereiten
Die anderen Bereiche
Was noch dazugehört
Für welche Betriebe
Wo dieser Bereich am meisten trägt
Schick uns eine Sprachnachricht zu deinem letzten Auftrag. Vier Stunden später liegt das fertige Angebot im Postfach. Kostenlos, ohne Verpflichtung.