Operell für Agenturen und Selbstständige
Du verkaufst Stunden. Verlier keine ans Büro.
Jede Stunde für Angebote, Rechnungen und Abstimmung ist eine Stunde, die du nicht abrechnen kannst. Wir holen sie dir zurück — verlässlich, in deinem Ton, ohne Anstellung.
Kommt dir bekannt vor
Das kennst du
Nichts davon braucht dich persönlich. Es braucht nur jemanden, der es verlässlich macht.
01
Angebote und Rechnungen fressen die Abende
Nach dem letzten Kundentermin beginnt der Papierkram. Ab jetzt sprichst du uns die Eckdaten aufs Handy — Angebot und Rechnung kommen fertig zurück, in deinem Auftritt.
02
Kundenkommunikation zerreißt den Tag
Rückfragen, Abstimmungen, kleine Änderungswünsche — ständig klingelt etwas dazwischen. Wir betreuen dein Postfach, sortieren vor und antworten in deinem Ton. Du gehst nur noch an das, was zählt.
03
Für eine Bürokraft reicht es nicht
Zu viel Verwaltung für dich allein, zu wenig für eine Stelle. Wir sind die dritte Möglichkeit: da, wenn etwas anliegt — und keine Kosten, wenn nicht.
Aus dem Katalog
Typische Aufgaben, die wir dir abnehmen
Eine Auswahl aus dem Katalog — zugeschnitten auf dein Unternehmen.
- VerwaltungAngebote schreibenAus deiner Sprachnachricht wird ein fertiges Angebot in deinem Layout — mit deinen Preisen.
- VerwaltungRechnungen erstellenRechnung mit allen Pflichtangaben, fertig zum Versand oder schon verschickt.
- VertriebAngebote nachfassenDrei Tage nach Versand fragen wir freundlich nach — und melden dir das Ergebnis.
- VertriebAngebotsliste führenAlle offenen Angebote mit Status, Summe und nächstem Schritt auf einen Blick.
- KundenservicePostfach betreuenDein Mail-Postfach täglich gesichtet, sortiert und beantwortet — Wichtiges landet bei dir.
- OrganisationTerminkalender führenDein Kalender gepflegt, Konflikte erkannt, Pufferzeiten eingeplant.
- MarketingNewsletter schreiben und versendenRegelmäßige Post an deine Kunden mit Neuigkeiten und Angeboten.
- RechercheMarktpreise ermittelnWas kostet die Leistung oder das Produkt aktuell am Markt — belegt, nicht geschätzt.
- Website & TechnikWebsite-Texte aktualisierenNeue Leistungen, Preise und Öffnungszeiten auf deiner Website eingepflegt — meist noch am selben Tag.
- PersonalZeiterfassung führenStundenzettel erfasst, Überstunden ausgewiesen, Monatsübersicht erstellt.
Schick uns eine Sprachnachricht zu deinem letzten Projekt. Vier Stunden später liegt das fertige Angebot im Postfach. Kostenlos, ohne Verpflichtung.