Operell für Agenturen und Selbstständige
Du verkaufst Stunden. Verlier keine ans Büro.
Jede Stunde für Angebote, Rechnungen und Abstimmung ist eine Stunde, die du nicht abrechnen kannst. Wir holen sie dir zurück — verlässlich, in deinem Ton, ohne Anstellung.
Das kennst du
Angebote und Rechnungen fressen die Abende
Nach dem letzten Kundentermin beginnt der Papierkram. Ab jetzt sprichst du uns die Eckdaten aufs Handy — Angebot und Rechnung kommen fertig zurück, in deinem Auftritt.
Kundenkommunikation zerreißt den Tag
Rückfragen, Abstimmungen, kleine Änderungswünsche — ständig klingelt etwas dazwischen. Wir betreuen dein Postfach, sortieren vor und antworten in deinem Ton. Du gehst nur noch an das, was zählt.
Für eine Bürokraft reicht es nicht
Zu viel Verwaltung für dich allein, zu wenig für eine Stelle. Wir sind die dritte Möglichkeit: da, wenn etwas anliegt — und keine Kosten, wenn nicht.
Typische Aufgaben, die wir dir abnehmen
Eine Auswahl aus dem Katalog — zugeschnitten auf dein Unternehmen.
Verwaltung
Angebote schreiben
Aus deiner Sprachnachricht wird ein fertiges Angebot in deinem Layout — mit deinen Preisen.
Verwaltung
Rechnungen erstellen
Rechnung mit allen Pflichtangaben, fertig zum Versand oder schon verschickt.
Vertrieb
Angebote nachfassen
Drei Tage nach Versand fragen wir freundlich nach — und melden dir das Ergebnis.
Vertrieb
Angebotsliste führen
Alle offenen Angebote mit Status, Summe und nächstem Schritt auf einen Blick.
Kundenservice
Postfach betreuen
Dein Mail-Postfach täglich gesichtet, sortiert und beantwortet — Wichtiges landet bei dir.
Organisation
Terminkalender führen
Dein Kalender gepflegt, Konflikte erkannt, Pufferzeiten eingeplant.
Marketing
Newsletter schreiben und versenden
Regelmäßige Post an deine Kunden mit Neuigkeiten und Angeboten.
Recherche
Marktpreise ermitteln
Was kostet die Leistung oder das Produkt aktuell am Markt — belegt, nicht geschätzt.
Website & Technik
Website-Texte aktualisieren
Neue Leistungen, Preise und Öffnungszeiten auf deiner Website eingepflegt — meist noch am selben Tag.
Personal
Zeiterfassung führen
Stundenzettel erfasst, Überstunden ausgewiesen, Monatsübersicht erstellt.
Deine nächste abrechenbare Stunde beginnt jetzt.
Schick uns eine Sprachnachricht zu deinem letzten Projekt. Vier Stunden später liegt das fertige Angebot im Postfach. Kostenlos, ohne Verpflichtung.